Začínáte podnikat? 7 osvědčených kroků k vlastní firmě

Výběr vhodné formy podnikání

Jak vlastně začít podnikat a neudělat hned na startu zásadní chybu? Stojíte na rozcestí mezi živností a eseróčkem a nevíte, kudy se vydat?

Pojďme si to rozebrat tak, jak to skutečně chodí v reálném životě. Když jsem začínal, taky jsem řešil tohle dilema. Živnost je prostě nejrychlejší cesta - za pár stovek a jeden den na úřadě můžete rozjet své podnikání. Nemusíte řešit žádný základní kapitál, účetní vám udělá jen jednoduché daňové přiznání.

Jenže pozor - jako živnostník ručíte celým svým majetkem. To znamená, že když se něco pokazí, může vám exekutor zabavit i televizi z obýváku. U s.r.o. tohle nehrozí - tam ručíte jen do výše nesplacených vkladů. Proto taky velké firmy berou eseróčka vážněji.

Znám spoustu příběhů podnikatelů, kteří začali s živností - třeba jako grafici na volné noze nebo programátoři. Časem jim ale byznys vyrostl, přibrali zaměstnance a přešli na s.r.o. Je to přirozený vývoj, i když ta změna není úplně jednoduchá a levná.

Když se rozhodujete, myslete hlavně na:

- Jak velké riziko jste ochotni podstoupit

- Kolik peněz máte na rozjezd

- Jestli plánujete růst a nabírat lidi

- Jak vás budou vnímat potenciální klienti

Družstva nebo akciové společnosti? To jsou spíš varianty pro větší projekty nebo specifické obory. Pro běžného podnikatele je to zbytečně složité.

Nejdůležitější je začít. Forma podnikání se dá časem změnit, ale bez prvního kroku se nikam nedostanete. A pamatujte - i ty největší firmy většinou začínaly v garáži jako živnost.

Registrace živnosti a získání IČO

Tak už se chystáte začít podnikat? První kroky vedou na živnostenský úřad, kde vás čeká vyplnění Jednotného registračního formuláře. Není to nic složitého, jen pár papírů, které otevřou dveře do světa podnikání.

Než se do toho pustíte, pojďme si projít, co budete potřebovat. Základem je plnoletost, čistý trestní rejstřík a žádné dluhy vůči státu. Zní to jako samozřejmost, že? K tomu si nezapomeňte přibalit občanku a tisícovku na poplatek - to je ta jednorázová vstupenka do podnikatelského světa.

Nejjednodušší cestou je volná živnost - ta nevyžaduje žádné speciální vzdělání nebo praxi. Stačí vědět, co chcete dělat. Máte v plánu třeba online marketing nebo provozovat e-shop? Perfektní příklad volné živnosti!

Po odevzdání formulářů se věci dají do pohybu. Během pěti pracovních dnů dostanete své IČO - takovou podnikatelskou občanku. Úřad za vás automaticky vyřídí registraci na finančáku, správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně, pokud si to budete přát.

A co účetnictví? Pro začátek je daňová evidence ideální volba - je jednodušší a přehlednější než plné účetnictví. Je to jako domácí účetnictví, jen trochu profesionálnější.

Nezapomeňte, že do měsíce od startu podnikání musíte vyřešit pojištění. Výše plateb závisí na tom, jestli podnikáte na plný úvazek nebo jen jako přivýdělek ke stálému zaměstnání.

Přemýšlíte o DPH? Povinně se registrujete až při obratu nad milion korun ročně. Ale můžete se přihlásit i dobrovolně, třeba když spolupracujete s plátci DPH. Je to jako vstoupit do vyšší ligy podnikání.

Teď už víte, co vás čeká. Papírování není moc zábavné, ale je to vstupenka k vlastnímu podnikání. A kdo ví - možná právě vy budete dalším úspěšným podnikatelem!

Založení bankovního účtu pro podnikání

Pro podnikatele je bankovní účet něco jako základní kámen úspěšného byznysu. Jasně, ze zákona ho mít nemusíte, ale ruku na srdce - bez něj se dneska už prakticky neobejdete. Když máte svoje osobní finance oddělené od těch firemních, ušetříte si spoustu bolení hlavy při účtování a jednání s berňákem.

Forma podnikání	Základní kapitál	Ručení	Administrativní náročnost
OSVČ	0 Kč	Celým majetkem	Nízká
s.r.o.	1 Kč	Do výše nesplaceného vkladu	Střední
a.s.	2 000 000 Kč	Do výše základního kapitálu	Vysoká

Vybrat si tu správnou banku chce trochu času. Kouknout se musíte hlavně na poplatky - co vás to bude stát měsíčně a kolik dáte za převody. Banky se předhánějí v nabídkách pro nové podnikatele - první měsíce často neplatíte vůbec nic. Jen pozor na to, co přijde potom, až tahle líbánková doba skončí.

Založit účet můžete z gauče přes internet nebo zajít na pobočku. Online je to většinou rychlovka, stačí občanka a papíry od živnosťáku nebo z obchoďáku. Když máte firmu, přibalte ještě zakladatelskou smlouvu.

Dnešní účty umí spoustu vychytávek. Propojíte je s účetnictvím, takže faktury létají tam a zpátky jedna radost. Šikovné je i to, že můžete nastavit různá práva - co smí vidět a dělat účetní a co třeba brigádník. S mobilní aplikací máte navíc všechno pod palcem, ať jste kde jste.

Jestli plánujete mít kamenný krám nebo e-shop, zjistěte si, jak to banka má s platebními terminály a online platbami. Některé nabízejí celé balíky služeb - účet, terminál i platební bránu v jednom.

Myslete taky na zadní vrátka. I když teď nepotřebujete půjčku nebo kontokorent, je fajn vědět, že až budete chtít rozjet větší projekt, máte kam sáhnout.

Důležitá je i podpora - někdy potřebujete poradit a je super, když máte svého bankéře na telefonu. Pokud často pracujete s hotovostí, mrkněte, jestli má banka poblíž pobočku nebo aspoň bankomat.

Změnit banku uprostřed rozjetého byznysu není žádná procházka růžovou zahradou. Dejte si na výběru záležet, ať pak nemusíte všechno překopávat a vysvětlovat dodavatelům a zákazníkům, že posílají prachy jinam.

Příprava podnikatelského plánu a rozpočtu

Každý, kdo někdy snil o vlastním podnikání, ví, že bez pořádného plánu to prostě nejde. Je to jako stavět dům - taky nezačnete bez projektu, že?

Nejdřív si musíte pořádně zmapovat terén. Kdo už na trhu působí? Kolik si účtují za své služby? Třeba když chcete otevřít kavárnu v centru města, projděte si okolní podniky, ochutnejte jejich kávu, všímejte si cen i toho, jak mají nastavený servis.

Peníze, peníze, peníze... Bez nich to nepůjde, ale kolik vlastně potřebujete? Sepište si úplně všechno - od nájmu přes vybavení až po poslední lžičku. A nezapomeňte na rezervu, protože první měsíce bývají často hubené. Pamatujte, že i malá kavárna potřebuje kromě kávovaru taky šálky, židle, pokladnu a spoustu dalších věcí.

Buďte při plánování tržeb nohama na zemi. Jasně, všichni sníme o frontách zákazníků hned od prvního dne, ale realita bývá jiná. Počítejte s tím, že si lidé k vám budou cestu hledat postupně.

Marketing dneska není jen o letáčcích - bez pořádných fotek na Instagramu a hezkého webu to prostě nejde. Ale nemusíte hned utrácet statisíce. Začněte třeba tím, že si sami založíte stránku na sociálních sítích a budete pravidelně přidávat zajímavý obsah.

Když už víte, co chcete dělat, sestavte si časový plán. Kdy začnete shánět prostory? Kdy objednáte vybavení? Kdy začnete s propagací? Dejte si na každou věc víc času, než si myslíte, že potřebujete - vždycky se něco zkomplikuje.

A hlavně - váš plán není vytesaný do kamene. Trh se mění, přicházejí nové trendy, mění se chování zákazníků. Buďte připraveni své plány upravovat podle toho, co vám život přinese.

Daňové povinnosti a účetnictví

Rozjezd vlastního podnikání není jen o skvělých nápadech - je to taky pořádná porce papírování. Hned na začátku máte pouhých 15 dní na to, abyste se přihlásili na finančák. Znáte to - čím dřív to vyřídíte, tím líp se vám bude spát.

Jasně, nikdo z nás není účetní expert od narození. Můžete si vybrat mezi daňovou evidencí a podvojným účetnictvím. Pro většinu z nás malých podnikatelů bohatě stačí ta jednodušší daňovka - prostě si zapisujete, co přišlo na účet a co odešlo. Podvojné účetnictví? To je už vyšší level, který potřebujete hlavně když máte firmu.

Když se stanete plátcem DPH, je potřeba být extra pečlivý. Každá faktura musí mít všechny náležitosti a termíny pro odevzdání přiznání jsou neúprosné. Však to znáte - stát si na tyhle věci potrpí.

Už od prvního dne si schovávejte všechny účtenky a faktury. Notebook pro práci, benzín do auta, když jedete za klientem, nebo třeba kurz, který vám pomůže v podnikání - to všechno jsou uznatelné výdaje, které vám můžou pěkně snížit daně.

Nezapomeňte taky na sociálku a zdravotku. V prvním roce to není žádná hitparáda - platíte aspoň minimum. Pak už se zálohy počítají podle toho, jak se vám dařilo v předchozím roce.

Věřte mi, že investice do dobrého účetního programu se vyplatí. A jestli si nejste v něčem jistí, radši si najděte šikovnou účetní. Vyjde vás to levněji než pozdější pokuty od finančáku.

A poslední věc - všechny doklady si musíte schovat minimálně 5 let. Udělejte si v tom systém hned od začátku, ať pak nestrávíte víkend přehrabováním se v krabicích od banánů.

Marketing a propagace nového podniku

Marketing a propagace nejsou jen prázdná slova - jsou to životně důležité nástroje pro každého, kdo chce v podnikání uspět. Pojďme si říct, jak na to bez zbytečného teoretizování.

Než začnete investovat první korunu do reklamy, zastavte se a zamyslete se nad tím, kdo je váš zákazník. Je to maminka na mateřské? Manažer ve velké firmě? Nebo třeba aktivní senior? Každý z nich se pohybuje jinde a jinak přemýšlí.

Bez pořádného webu to dneska prostě nejde. Představte si ho jako výlohu vašeho obchodu - musí být čistá, přehledná a lákat k návštěvě. A stejně jako byste neměli špinavou výlohu, nesmíte mít ani zastaralý web.

Sociální sítě? Jasně! Ale ne všechny najednou. Lepší je být král na Instagramu než průměrný všude. Sdílejte příběhy, ukazujte zákulisí, bavte se se zákazníky. Lidé milují, když vidí skutečné lidi a skutečné příběhy.

Nezapomínejte na offline svět - někdy obyčejné podání ruky a upřímný úsměv udělají víc než tisíc placených reklam. Spokojený zákazník je nejlepší reklama, a když o vás začne vyprávět svým známým, máte napůl vyhráno.

Máte omezený rozpočet? Kdo ne! Vsaďte na kreativitu. Uspořádejte workshop, spojte se s místními podnikateli, buďte aktivní v místní komunitě. Marketing nemusí být drahý, aby byl účinný.

Měřte, co funguje. Sledujte, odkud přicházejí zákazníci, co je zajímá, co sdílejí. Každá koruna v marketingu musí mít své opodstatnění. A hlavně - buďte trpěliví. Úspěch většinou nepřijde přes noc, ale když vytrváte a budete naslouchat svým zákazníkům, výsledky se dostaví.

Pojištění a právní ochrana podnikání

Každý začínající podnikatel to zná - hlava plná nápadů, energie na rozdávání, ale taky spousta obav. Bez pořádného pojištění a právní ochrany je to jako skákat do bazénu bez vody. Jasně, na začátku to může vypadat jako zbytečný výdaj, ale věřte mi, může vás to zachránit před pořádným průšvihem.

Představte si, že vám někdo ukradne notebook s důležitými daty, nebo že váš produkt někomu způsobí škodu. Bez pojištění odpovědnosti byste museli sáhnout hluboko do vlastní kapsy. A upřímně, kdo z nás má na začátku podnikání přebytečné statisíce?

Jasně, papírování kolem pojistek a smluv není žádná zábava. Investice do dobrého právníka se ale vyplatí stejně jako kvalitní účetní. Kolikrát jsem už slyšel příběhy o podnikatelích, kteří na tom chtěli ušetřit a pak se z toho měsíce nemohli vyhrabat.

Máte zaměstnance? Pak je pojištění odpovědnosti zaměstnavatele povinné. Ale nezůstávejte jen u toho. Co když vám vyhoří sklad? Nebo vás hackeři odstřihnou od systémů? V dnešní době už není kybernetické pojištění žádný luxus - je to nutnost.

Nezapomeňte, že vaše podnikání roste a mění se. Co stačilo první rok, může být za dva roky málo. Proto je fajn jednou za čas oprášit pojistky a projít je s odborníkem. Lepší platit o pár stovek víc měsíčně než pak řešit milionové škody.

A když už jsme u těch peněz - pojištění pohledávek může být záchranný kruh, když vám zákazník nezaplatí. Věřte mi, i ten nejspolehlivější partner se může dostat do problémů. Dobré pojištění není zbytečný luxus - je to základ zdravého podnikání.

Základní administrativa a evidence dokladů

Každý, kdo se pustí do podnikání, musí počítat s tím, že pečlivé vedení dokladů není jen otravná byrokracie, ale zákonná povinnost. Však to znáte - papíry se kupí na stole, faktury se válí po šuplících a termíny tlačí. Ale s trochou systému to zvládnete levou zadní!

Udělejte si pořádek hned od začátku. Vytvořte si přehledné složky pro faktury, smlouvy a účtenky. Jasně, v dnešní digitální době můžete většinu věcí naskenovat do počítače, ale důležité dokumenty si radši vytiskněte a založte - co kdyby vám klekl harddisk?

Každá faktura musí mít všechny náležitosti - kdo, komu, za co a kolik. Zní to jako samozřejmost, že? Jenže kolikrát vám přistála na stole faktura bez data nebo s neúplnou adresou? Proto si na to dejte extra pozor.

Nezapomeňte, že dnešní chytrý software vám může neskutečně ulehčit život. Hlídá za vás splatnosti, automaticky čísluje doklady a ještě vám připomene, kdy máte zaplatit zálohy na pojištění. Není to super?

Máte zaměstnance? Tak to je další level administrativy! Ohlídejte si termíny odvodů - sociálka a zdravotní pojišťovna nejsou zrovna instituce, se kterými byste si chtěli zahrávat.

Udělejte si z papírování rutinu. Třeba každé pondělní ráno - kafe, rohlík a šup na faktury. Je to lepší než na konci měsíce lovit účtenky po kapsách a stresovat se, že něco nestihnete.

Archivace? Pět až deset let musíte všechno skladovat. Nemyslete si, že stačí krabice ve sklepě - vlhkost je zabiják papírových dokladů!

A jestli vám z toho všeho jde hlava kolem, není ostuda říct si o pomoc profíkovi. Dobrý účetní vám ušetří spoustu času, nervů a možná i peněz. Protože chyby v účetnictví? Ty můžou pěkně bolet!

Správa času a organizace práce

Každý z nás to zná - sedíme u stolu zavalení papíry, deadliny se blíží a my nevíme, kde začít. Správné rozvržení času je v podnikání naprostý základ, zvlášť když začínáte a máte pocit, že musíte zvládnout úplně všechno.

Pamatujete si ten moment, kdy jste poprvé otevřeli dveře své kanceláře? První kroky v podnikání jsou jako bludiště - vyřizování živnosťáku, papírování, shánění klientů. Je to jako žonglování s mnoha míčky najednou. Proto si radši sedněte a sepište si, co je teď nejdůležitější.

Jasně, administrativa není žádná zábava. Ale bez ní to nejde. Věnujte aspoň pětinu času přemýšlení o budoucnosti. Sledujte, co dělá konkurence, hledejte nové příležitosti. Znáte to - když celý den jen hasíte požáry, na strategii už nezbyde čas.

Dneska máme spoustu šikovných aplikací, které nám můžou pomoct. Ale pozor - není třeba mít deset různých programů. Někdy míň znamená víc. Vyberte si takové nástroje, se kterými se vám dobře pracuje, a držte se jich.

Nesnažte se být superhrdina. Delegování není žádná ostuda - naopak! Svěřte účetnictví profíkům, najměte si správce webu. Ušetřený čas můžete věnovat tomu, v čem jste opravdu dobří.

Každý měsíc si udělejte malou inventuru. Co vám bere nejvíc času? Má to skutečně smysl? Nebojte se změnit zaběhnuté postupy, když zjistíte, že nefungují podle představ.

A hlavně - nepřepálejte start. Vyhoření není známka pracovitosti, ale špatného plánování. Najděte si čas na rodinu, přátele, koníčky. Když budete v pohodě vy, bude v pohodě i vaše podnikání.

Každý začátek podnikání je jako malé semínko. Musíte ho zasadit, pečlivě zalévat, trpělivě čekat a věřit, že jednoho dne vyroste v mohutný strom úspěchu.

Radmila Dvořáková

Budování vztahů se zákazníky

Budování vztahů se zákazníky představuje klíčový aspekt úspěšného podnikání. Každý z nás si pamatuje moment, kdy nás v obchodě obsloužili s úsměvem a osobním přístupem - přesně takhle se rodí dlouhodobá věrnost značce.

Skvělá komunikace je základ všeho. Nikdo přece nechce čekat týden na odpověď nebo se dovolávat na nedostupné číslo. Stačí být prostě na příjmu, ať už přes WhatsApp, messenger nebo klasický telefon. A když už se zákazník ozve, dejte mu najevo, že jeho problém berete vážně.

Pamatujete si, jak vás potěšilo, když si v kavárně pamatovali vaši oblíbenou kávu? Přesně o tom je personalizovaný přístup. Zapisujte si, co vaši zákazníci mají rádi, kdy slaví narozeniny nebo jaký produkt je minule zaujal. Takové drobnosti dělají velké věci.

Zpětná vazba je k nezaplacení. Jasně, není vždycky příjemné slyšet kritiku, ale díky ní se můžete zlepšovat. Ptejte se zákazníků na jejich názor, třeba i neformálně při předání objednávky. Co se jim líbí? Co by udělali jinak?

Servis po nákupu často rozhoduje o tom, jestli se zákazník vrátí. Když někomu prodáte třeba kávovar, zajímejte se, jak s ním je spokojený. Nabídněte radu, když si neví rady. Takový přístup lidi potěší a rádi vás doporučí dál.

Upřímnost nade vše. Když něco slíbíte, tak to splňte. A když to nejde? Řekněte to na rovinu a nabídněte řešení. Lidé dokážou pochopit, že se občas něco nepovede, ale nesnáší, když je někdo vodí za nos.

Myslete na své zákazníky průběžně. Pošlete jim třeba přání k Vánocům nebo je pozvěte na degustaci nových produktů. Pravidelný kontakt udržuje vztahy živé a přirozené. Vždyť i v běžném životě si s přáteli dáváme vědět, co je nového.