Přerušení živnosti krok za krokem: Na co nezapomenout

Důvody pro přerušení živnostenského podnikání

Život někdy přináší situace, kdy musíme dát podnikání pauzu. Nejčastěji k tomu dochází, když nás skolí nemoc - a ruku na srdce, kdo by se chtěl starat o faktury, když sotva vstane z postele? V takové chvíli je přerušení živnosti jako balzám na duši.

Máte miminko na cestě? Spousta maminek-podnikatelek si dopřává zasloužený oddych během mateřské. Proč se stresovat s papírováním, když můžete naplno vnímat první krůčky svého drobečka? A ta nejlepší zpráva? K podnikání se můžete vrátit, kdykoliv budete připravená.

Peníze hýbou světem, a někdy bohužel i naším rozhodováním. Třeba když jste majitel zmrzlinárny a v zimě vám tržby padají k nule. Nebo když se vám naskytne zajímavá pracovní nabídka na hlavní poměr. V takových případech může být přerušení živnosti tou nejrozumnější volbou.

Toužíte po osobním rozvoji? Ať už jde o studium MBA nebo půlroční jazykový pobyt v zahraničí, není důvod se stresovat s vedením živnosti. Dejte si pauzu, investujte do sebe a vraťte se silnější.

Život za hranicemi láká stále víc Čechů. Chcete na rok do Austrálie nebo pomáhat jako dobrovolník v Africe? Přerušení živnosti vám ušetří spoustu administrativních bolehlaví.

Někdy je prioritou rodina - péče o nemocné rodiče nebo čas na vyřešení osobních záležitostí. V takových chvílích je dobré vědět, že můžete své podnikání na chvíli odložit stranou.

Nejlepší na tom všem? Že se ke své živnosti můžete kdykoliv vrátit. Nemusíte platit zálohy na pojištění, ale nezapomeňte si zajistit zdravotní pojištění jiným způsobem. Třeba se zaregistrovat na pracáku nebo platit jako samoplátce.

Minimální a maximální doba přerušení živnosti

Přemýšlíte o přerušení živnosti a nevíte, na jak dlouho si můžete dát pauzu? Skvělá zpráva - zákon vám dává naprostou volnost. Ať už potřebujete oddych na pár týdnů nebo třeba na dva roky, je to čistě na vás.

Znám spoustu případů, kdy si živnostníci potřebovali dát time-out. Třeba kamarádka kadeřnice si přerušila živnost na rok, když čekala miminko. Nebo kolega truhlář, který si dal pauzu přes zimní sezónu, kdy měl minimum zakázek.

Během přerušení ale nemůžete podnikat ani fakturovat - to je jasná věc. Proto si dobře rozmyslete, jak dlouhou pauzu skutečně potřebujete. Nechcete přece přijít o své věrné zákazníky nebo ztratit kontakt s děním v oboru, že?

Administrativa je naštěstí jednoduchá. Stačí zajít na živnostenský úřad nebo to vyřešit online, a to nejpozději v den, kdy chcete přerušit. Nemusíte nikomu vysvětlovat proč - důvod je čistě vaše věc.

A co je super? Kdykoliv můžete změnit názor! Původně plánovanou dobu přerušení lze prodloužit i zkrátit. Život přináší různá překvapení - třeba se objeví skvělá pracovní příležitost a vy budete chtít začít podnikat dřív.

Nebojte se, že byste museli po pauze začínat od nuly. Vaše živnostenské oprávnění zůstává v platnosti, jen si dává šlofíka. Až budete připraveni vrátit se k podnikání, stačí to oznámit na úřadě a můžete hned naskočit zpět do businessu.

Návštěva živnostenského úřadu s doklady

Na živnosťák musíte zajít osobně, to je prostě nutnost. Hlavně nezapomeňte občanku nebo pas - bez toho se nikam nedostanete. Nechcete tam jít sami? Žádný problém, může za vás skočit i někdo jiný, ale potřebuje od vás plnou moc s ověřeným podpisem.

Čeká vás tam papírování - vyplníte Jednotný registrační formulář. Není to nic složitého, hlavně tam musíte napsat, od kdy chcete mít klid od podnikání. Můžete si dát pauzu, jak dlouhou chcete - klidně rok nebo i dýl, ale minimálně to musí být na půl roku.

Úředníci vám se vším pomůžou, takže se není čeho bát. Hodí se mít s sebou výpis z živnosťáku, i když to není povinné. Pro jistotu si vezměte i papíry od sociálky a zdravotní - může se to hodit.

Aspoň že to nic nestojí a za čtvrt hodinky můžete být venku. Dostanete do ruky potvrzení - to si dobře schovejte, nikdy nevíte, kdy se bude hodit.

Nezapomeňte, že musíte dát vědět i dalším úřadům - finančáku, sociálce a zdravotní. Ale nebojte, všechno můžete vyřídit přímo na živnosťáku, oni to pak pošlou dál.

Než odtamtud odejdete, radši se zeptejte, jestli nemáte nějaké nedoplatky. I když si dáte od podnikání pauzu, dluhy bohužel nezmizí. Lepší je vědět na čem jste.

Plánujete se k podnikání později vrátit? Ptejte se rovnou, co a jak. A pamatujte - během pauzy nesmíte podnikat, jinak by vám hrozila pokuta jak hrom.

Podání oznámení o přerušení provozování živnosti

Potřebujete přerušit živnost a nevíte, jak na to? Nejjednodušší cestou je elektronický formulář na Czech POINTu, který zvládnete vyplnit z pohodlí domova. Samozřejmě můžete zajít i osobně na živnostenský úřad, kde vám s papírováním rádi pomohou.

Když se do toho pustíte, nezapomeňte si rozmyslet, od kdy a na jak dlouho chcete podnikání přerušit. Klidně můžete dát i pauzu na několik let - zákon vás v tom nijak neomezuje. Jen mějte na paměti, že během přerušení nemůžete v dané živnosti podnikat. Rozmysleli jste si to dřív? Žádný problém, stačí to nahlásit.

Dobrou zprávou je, že za oznámení o přerušení nemusíte platit ani korunu. Ovšem pozor - nezapomeňte dát vědět i na sociálku a zdravotní pojišťovnu, a to do osmi dnů. Mají na to vlastní papíry, které budete muset vyplnit.

Máte více živností? Můžete přerušit všechny najednou nebo jen některé - stačí přesně napsat, které to jsou. I když přerušíte všechny, neznamená to, že už nemusíte nic řešit s finančákem - tam se musíte odhlásit zvlášť.

I během přerušení musíte hlásit změny - třeba když se přestěhujete nebo se vdáte/oženíte. V rejstříku totiž pořád figurujete, jen s poznámkou o přerušení.

Než živnost přerušíte, dokončete rozdělanou práci a vyrovnejte všechny účty. Hodně podnikatelů volí přerušení od Nového roku - je to přehlednější kvůli daním a účetnictví. Závazky vůči úřadům nebo obchodním partnerům ale přerušením nikam nezmizí, tak na to myslete.

Povinnosti vůči zdravotní pojišťovně

Přerušení živnosti a zdravotní pojištění? Není to žádná věda, ale pár věcí si pohlídat musíte. Do osmi dnů od přerušení podnikání musíte dát vědět své zdravotní pojišťovně - stačí zajít na pobočku nebo poslat formulář online, nic složitého.

Způsob přerušení živnosti	Doba vyřízení	Poplatek	Nutná návštěva úřadu
Osobně na živnostenském úřadu	Na počkání	0 Kč	Ano
Přes Czech POINT	Na počkání	100 Kč	Ano
Datovou schránkou	1-3 dny	0 Kč	Ne
Poštou s ověřeným podpisem	5-7 dní	30 Kč	Ne

Znáte to - život se někdy zamotá a podnikání potřebujete na chvíli odložit. Pokud nemáte jiný příjem, stanete se osobou bez zdanitelných příjmů a budete muset platit pojistné z minimální mzdy. Je to podobné, jako když mezi dvěma pracáky nemáte žádný příjem - prostě musíte zůstat pojištění.

Nemusíte ale zoufat - spousta lidí spadá do kategorie státních pojištěnců. Třeba studenti do 26 let, důchodci nebo rodiče na rodičovské. Taky když se zaregistrujete na úřadu práce, je to v pohodě - stát za vás pojištění přebere.

Než živnost přerušíte, mrkněte na svoje platby pojišťovně. Dluhy nikomu na klidu nepřidají, tak radši všechno doplaťte. Představte si to jako úklid před dovolenou - je fajn odjet s čistým stolem.

Až se rozhodnete zase rozjet podnikání, nezapomeňte to pojišťovně oznámit - zase těch klasických osm dní. První zálohu zaplatíte hned v měsíci, kdy začnete. Je to jako když se vrátíte z dlouhé pauzy - prostě navážete tam, kde jste skončili.

Přehled o příjmech a výdajích podáváte jen za dobu, kdy jste fakticky podnikali. Během přerušení máte od téhle povinnosti pokoj. Ale jak začnete znovu, papírování se vrací do starých kolejí.

Kdyby vám něco nebylo jasné, nebojte se zavolat své pojišťovně. Jejich pracovníci tyhle situace řeší denně a určitě vám poradí. Je lepší se zeptat dvakrát než udělat jednu chybu, že?

Podnikání je jako řeka - někdy potřebuje čas na odpočinek, aby později tekla ještě silněji

Radmila Pešková

Oznámení přerušení správě sociálního zabezpečení

Přerušujete podnikání a nevíte, jak na to? Tady je praktický průvodce, který vás provede celým procesem bez zbytečného stresu.

Nejdůležitější je stihnout deadline - máte čas do osmého dne následujícího měsíce po tom, co jste činnost přerušili. Třeba když skončíte v březnu, do 8. dubna musíte mít vyřízeno. Nejrychlejší cesta vede přes ePortál ČSSZ, kde to zvládnete v pyžamu z gauče.

Pokud radši vyřizujete věci osobně (což chápu, někdy je lepší vidět živého člověka), stačí zajít na pobočku ČSSZ. Nezapomeňte si vzít občanku a potvrzení o přerušení z živnosťáku. Fajn zpráva je, že nemusíte platit zálohy na důchodové pojištění - aspoň nějaká úspora, že?

ČSSZ vám vystaví potvrzení o přerušení - to si dobře schovejte, věřte mi, bude se hodit. A když přerušujete někdy během roku, nezapomeňte do měsíce odevzdat Přehled o příjmech a výdajích za odpracované období.

Pozor na zdravotní pojištění! Nemáte-li jiný příjem, musíte se nahlásit na pracáku jako osoba bez zdanitelných příjmů. Jinak vám naskočí penále, a to nikdo nechce, že?

Až se rozhodnete zase rozjet byznys, platí stejná lhůta - do osmého dne následujícího měsíce dejte vědět. A od měsíce obnovení činnosti zase naskakují zálohy na pojištění.

Zní to složitě? Není to tak hrozné, když víte, co a kdy. Hlavně na nic nezapomeňte a všechno řešte včas - ušetříte si tak spoustu nepříjemností a zbytečného paperování.

Informování finančního úřadu o přerušení

Přerušujete podnikání? Do 15 dnů musíte dát vědět finančáku - je to ze zákona povinné. Nejjednodušší je poslat oznámení přes datovku nebo zajít osobně na úřad. Však to znáte, papírování nikdy nekončí...

Na webu Finanční správy najdete formulář Oznámení o změně registračních údajů. Musíte tam napsat, od kdy podnikání přerušujete a jak dlouho si plánujete dát pauzu. Není to nic složitého, ale je fajn si na vyplnění udělat chvilku čas a všechno pořádně zkontrolovat.

Dobrou zprávou je, že během přerušení nemusíte řešit daňové přiznání - tedy pokud nemáte jiné příjmy. Ale pozor, jestli jste před přerušením něco vydělali, daňovku za tu dobu podat musíte.

Pro plátce DPH je situace trochu složitější. Když máte činnost přerušenou déle než rok, můžete o registraci k DPH přijít. Radši si to předem promyslete a případně zajděte za svým účetním - ušetříte si tím spoustu starostí.

I když máte pauzu, účetnictví musí být v cajku. Faktury a další doklady si schovávejte stejně jako dřív. A nezapomeňte, že dluhy vůči finančáku přerušením nikam nezmizí.

Rozmysleli jste si to a chcete začít podnikat dřív? Nebo naopak potřebujete delší pauzu? Do 15 dnů to musíte nahlásit. Jinak riskujete pokutu, a to nikdo nechce.

Nebojte se na úřadě zeptat, když si nejste něčím jistí. Je lepší všechno vyřešit dopředu než později hasit problémy. Když budete s finančákem komunikovat včas a na rovinu, ušetříte si spoustu nepříjemností.

Ukončení pracovních smluv se zaměstnanci

Ukončení pracovních vztahů před přerušením živnosti není jen papírování - je to citlivá záležitost, která ovlivní životy vašich zaměstnanců. Nejšetrnější cestou je určitě dohoda. Sednete si spolu, v klidu proberete možnosti a písemně se domluvíte na datu rozloučení. Takhle to prostě bolí nejméně pro všechny.

Jasně, ne vždycky to takhle hladce klapne. Pak přichází na řadu výpověď z organizačních důvodů. To znamená dva měsíce výpovědní doba a férové odstupné podle odpracovaných let. Představte si, že někdo u vás makal pět let - zaslouží si pořádné poděkování i odpovídající finanční podporu na přechod do nové práce.

Papírování musí být jako švýcarské hodinky - všechno přesně, včas a podle zákoníku práce. Každý dokument potřebuje váš podpis a musí se dostat do správných rukou. A nezapomeňte na výplatu posledních peněz - včetně nevybrané dovolené a všech slíbených bonusů.

Do týdne je potřeba odhlásit lidi ze zdravotního a sociálního. Zápočtový list a potvrzení o příjmech jsou pro ně jako vstupenka k novým začátkům - ať už hledají novou práci nebo míří na pracák.

Máte s někým podepsanou konkurenční doložku? Tu je potřeba pořešit zvlášť. A co teprve těhotné kolegyně nebo někdo na neschopence? Tam je každý krok třeba dvakrát promyslet.

Než definitivně zamknete dveře, projděte si všechny šanony. Některé papíry musíte skladovat roky - i když už dávno budete dělat něco jiného. Je to sice otrava, ale jednou se vám ta pečlivost může hodit.

Pamatujte, že za každou výpovědí je člověk se svými plány a starostmi. Férový přístup se vám vrátí, i když třeba za pár let zkusíte podnikat znovu.

Archivace důležitých dokumentů z podnikání

Papírování kolem přerušení živnosti - co všechno musíte schovat a jak na to

Každý živnostník to zná - šanony plné faktur, účtenek a smluv se postupně vrší a zabírají místo. Jenže i když činnost přerušíte, nemůžete je jen tak vyhodit. Pojďme si říct, jak na to šikovně.

Asi vás nepřekvapí, že stát má jasno v tom, co musíte skladovat. Účetnictví, faktury a daňové doklady si schovejte 10 let, všechno okolo mezd a pojištění dokonce 30 let. To je pěkně dlouhá doba, co?

Nejhorší je v tom všem udržet pořádek. Sám dobře vím, jak snadno se může stát, že důležitý dokument prostě zmizí v šuplíku. Proto si vytvořte jednoduchý systém - třeba podle roků a typu dokladů. Šanony popište, ať později nemusíte složitě hledat.

V době, kdy máme všechno v počítači, se nabízí dokumenty naskenovat. Jen pozor - nestačí je jen tak vyfotit mobilem. Potřebujete elektronický podpis a časové razítko, aby byly právně v pořádku. A nezapomeňte na zálohy!

Možná si říkáte, k čemu vlastně všechny ty papíry jsou. Představte si ale situaci, kdy se po dvou letech ozve nespokojený zákazník nebo přijde kontrola z finančáku. To pak budete rádi za každý schovaný dokument.

Nechce se vám řešit archivaci sami? Zeptejte se své účetní - většina jich nabízí i tuhle službu. Ušetříte si místo doma a budete mít jistotu, že je všechno, jak má být.

Obnovení živnosti po přerušení

Tak už je to tady - vracíte se zpátky k podnikání! Obnovit živnost můžete prakticky kdykoliv během přerušení, a to bez zbytečného papírování a poplatků. Není to vlastně nic složitého.

Stačí zajít na živnosťák a dát jim vědět, že znovu začínáte. Můžete tam skočit osobně, poslat to poštou nebo to hodit do datovky. Nepotřebujete žádné extra dokumenty, jen vyplníte jednoduchý formulář. A co je super - nemusíte platit ani korunu.

Jasně, jsou tu určité povinnosti, na které nesmíte zapomenout. Znovu začnete platit sociálku a zdravotku podle posledních záloh před přerušením. Pokud jste měli delší pauzu, radši si zjistěte aktuální částky - může to ušetřit nepříjemné překvapení.

Do týdne se musíte nahlásit na sociálce a zdravotní pojišťovně. Máte zaměstnance? Tak nezapomeňte na pracák. A jestli jste plátci DPH, dejte vědět finančáku - řeknou vám, kdy máte co odevzdávat.

Mrkněte taky na všechny vaše certifikáty a povolení. Během pauzy mohlo leccos vypršet. Týká se to třeba hygienických povolení nebo profesních průkazů.

Než se vrhnete zpátky do práce, rozhlédněte se trochu kolem. Trh se mohl pořádně změnit - jiná konkurence, nové zákony, jiné požadavky zákazníků. Možná budete muset upravit své plány nebo ceny.

Dejte vědět svým bývalým klientům, že jste zpět v akci. Aktualizujte web, profily na sociálních sítích. Je to vlastně skvělá šance udělat si novou reklamu a získat nové zákazníky. Berte to jako nový začátek - s novým elánem a třeba i lepším byznys plánem!